MailStore Archivierungslösung

Machen Sie aus der Pflicht zur E-Mail-Archivierung eine Tugend und profitieren Sie von den Vorteilen einer sicheren und effizienten Technologie zur E-Mail-Verwaltung. Bei KAMP erhalten Sie die Archivierungslösung MailStore als Hosted- oder Managed Service auf einer dediziert für Sie bereitgestellten und betriebenen Server-Instanz.

 
 

Rechtskonform und sicher: Die MailStore E-Mail-Archivierung

Sie suchen eine Möglichkeit, Ihre E-Mails auf einfache Weise rechtskonform zu archivieren? Benötigen Sie eine sinnvolle Ergänzung zu Ihrem vorhandenen E-Mail-System? Oder möchten Sie Ihre Server von der E-Mail-Datenflut entlasten? MailStore bietet alle rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Vorteile moderner E-Mail-Archivierung und kombiniert leistungsstarke Technologie mit einfacher Bedienbarkeit.

Die E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern beinhaltet oft auch viele vertrauliche Daten. Häufig stellen die elektronischen Briefe sogar eine der umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen dar. MailStore ermöglicht es Unternehmen, die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und gleichzeitig die technischen und wirtschaftlichen Vorteile moderner E-Mail-Archivierung effizient für sich zu nutzen. Für den Inhaber eines E-Mail-Postfachs ändert sich dabei nichts. Anwender greifen einfach weiterhin wie gewohnt auf dem vorhandenen E-Mail-System auf ihre elektronische Post zu – auch über Tablets oder Smartphones.


Auf der (rechts)sicheren Seite

Seit Anfang 2017 ist die E-Mail-Archivierung in Deutschland Pflicht und jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, die digitale Geschäftskorrespondenz zu archivieren. Mit MailStore erfolgt die Archivierung revisionssicher und unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.

  • IDW PS 880 Zertifizierung
  • Manipulationssichere Speicherung durch Bildung von SHA-Hashwerten sowie interne AES256-Verschlüsselung
  • Originalgetreue Archivierung: Wiederherstellung ohne Informationsverlust
  • Auditor-Zugriff
  • Die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung erleichtert die Nutzung von E-Mails bei Gerichtsprozessen als Beweis.
  • Durchgehend vollständige Archivierung, auch wenn Anwender E-Mails aus ihren Postfächern löschen

Schutz vor Datenverlust

MailStore stellt die Unveränderbarkeit aller E-Mails im Unternehmen sicher, indem das System sie direkt bei Ein- und Ausgang archiviert. Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden.

  • Originalgetreue Archivierung ohne Informationsverlust
  • Bei Ausfall eines E-Mail-Servers bleiben E-Mails über das Archiv abrufbar
  • Archivierung aller E-Mails noch vor der Zustellung an die Anwender
  • Zentrale Sicherung von PST-Dateien

Entlastung der IT-Infrastruktur

MailStore wurde für die sichere und effiziente Verwaltung sehr großer Datenvolumen konzipiert. Nach der Archivierung können E-Mails wieder regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden.

  • Reduzierung des Gesamt-Speicherbedarfs mit Single-Instance-Technologie auf MIME-Part-Ebene und Komprimierung von Dateianhängen
  • Einsparung von Speicherplatz durch De-Duplizierung
  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden
  • Postfachbegrenzungen sind nicht mehr notwendig

Flexibel und skalierbar

E-Mails können aus bestehenden Postfächern, öffentlichen Ordnern, E-Mail-Clients und PST-Dateien archiviert werden. Ganz gleich, welches E-Mail-System Sie für sich gewählt haben, MailStore unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden.

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016
  • Microsoft Office 365
  • Alle IMAP- oder POP3-kompatible E-Mail-Server
  • IceWarp, Kerio Connect, MDaemon
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
  • PST- und andere E-Mail-Dateien
  • Flexibles Speichermanagement und Skalierbarkeit durch beliebig erweiterbare Archivspeicher im Dateisystem

Sicher im KAMP-Rechenzentrum

Wir bieten MailStore als Hosted- sowie als Managed Service auf einem eigens für den Kunden installierten und betriebenen Server. Die Speicherung der Daten erfolgt im sicheren und nach internationalen Normen zertifizierten KAMP-Rechenzentrum.

  • Speicherung von Daten georedundant außerhalb Ihres Unternehmens
  • Mehrstufige Zutrittskontrollen zum Schutz der Daten vor Unbefugten
  • Schutz vor Datenverlust durch Stromausfall oder Brand
  • Unterstützung durch qualifizierten Support

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KAMP MailStore SaaS Antragsformular

KAMP-Produkte und Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Geschäftskunden, daher benötigen wir von Ihnen einen schriftlichen Auftrag zur Verifikation und kaufmännischen Abwicklung. Füllen Sie hierfür bitte das KAMP MailStore SaaS Antragsformular aus und senden es per Post, per Fax oder eingescannt per E-Mail an uns. Einfach und unkompliziert!